프루펜스 무료 도구 · 작업완료확인서

작업완료확인서 무료 생성기

설비·청소·에어컨·전기 같은 일반 작업이 끝났을 때 고객과 함께 확인하는 작업완료확인서(작업확인서)를 만듭니다. 업체 정보와 작업 내용, 확인 항목을 적고 필요하면 작업 전후 사진을 넣으면 A4 PDF가 완성됩니다. 회원가입 없이 무료이고 사진은 서버에 올라가지 않습니다.

  • 회원가입 없음
  • 사진 업로드 없음 (브라우저에서만 처리)
  • 확인 항목·서명란 포함 A4 PDF

업체 정보

고객 · 현장 정보

작업 정보

확인 항목

고객과 함께 보며 체크합니다 · 최대 10개

작업 전·후 사진

선택 · 최대 8장 · 서버에 올라가지 않고 브라우저에서만 처리됩니다

사진을 넣으면 확인서 뒤에 별지로 붙습니다. 작업 전 사진이 먼저, 작업 후 사진이 뒤에 배치됩니다.

A4 미리보기1페이지 · 실제 PDF와 동일한 배치

회원가입 없이 무료로 저장됩니다 · 서명란은 빈칸으로 출력됩니다

작업완료확인서 작성 가이드

작업완료확인서는 언제 쓰나요

작업이 끝나고 고객이 결과를 확인한 뒤 "이 내용대로 완료되었습니다"를 남길 때 씁니다. 설비 교체, 입주 청소, 에어컨 설치·세척, 전기 공사, 이사처럼 하루 안에 끝나는 작업에서 특히 유용합니다. 대금 청구서나 영수증과 함께 두면 "무엇을 어디까지 했는지"가 분명해집니다.

작업확인서에 꼭 들어가야 할 항목

업체 상호·담당자·연락처, 고객명과 현장 주소, 작업명과 작업 일자, 작업 범위, 확인 항목, 특이사항, 그리고 양측 확인란입니다. 이 생성기는 이 순서 그대로 문서를 만들며, 확인 항목은 상황에 맞게 추가·삭제할 수 있습니다.

사진을 함께 남기는 이유

글로 적은 "완료"보다 작업 전과 후 사진이 한 장씩 붙어 있으면 받는 쪽이 이해하기 쉽습니다. 사진은 문서에 별지로 붙고 캡션으로 위치와 내용을 적을 수 있습니다. 다만 사진은 상태를 보여줄 뿐 촬영 시각이나 원본 여부를 증명하지는 않습니다.

작성 순서

1) 업체 정보를 적고 2) 고객명·현장 주소를 적은 뒤 3) 작업명과 작업 범위를 씁니다. 4) 확인 항목을 고객과 함께 보며 체크하고 5) 특이사항과 주의사항을 적습니다. 6) PDF로 저장해 출력하거나 고객에게 보내고, 서명은 현장에서 받습니다.

보관과 재방문 시 활용

확인서 PDF는 고객명·작업일이 들어간 파일명으로 보관하세요. 같은 고객을 다시 방문할 때 지난 확인서를 꺼내 보면 이전 작업 범위와 주의사항을 바로 알 수 있습니다. 고객별로 사진과 확인서를 한곳에 쌓아 두고 싶다면 작업 건마다 기록이 정리되는 서비스를 쓰는 편이 편합니다.

기본 확인 항목

이 양식은 아래 항목으로 시작합니다. 현장에 맞게 항목을 고치거나 추가할 수 있고, 고객과 함께 보며 체크한 뒤 서명을 받습니다.

  • 작업 전 상태 확인
  • 작업 내용 확인
  • 완료 상태 확인
  • 주의사항 안내

자주 묻는 질문

작업확인서와 작업완료확인서는 어떻게 다른가요?
실무에서는 거의 같은 뜻으로 씁니다. 작업확인서는 작업 사실 자체를 확인하는 넓은 표현이고, 작업완료확인서는 완료 시점의 상태를 고객이 확인했다는 점을 강조합니다. 이 양식은 두 경우 모두에 쓸 수 있습니다.
견적서나 영수증과 함께 써야 하나요?
별개의 문서입니다. 확인서는 "무엇을 했는지"를 남기고, 견적서·영수증은 "얼마를 받았는지"를 남깁니다. 세 문서의 작업명과 일자를 맞춰 두면 나중에 대조하기 쉽습니다.
정말 무료인가요? 회원가입이 필요한가요?
네, 무료입니다. 회원가입이나 이메일 입력 없이 내용을 적고 PDF를 바로 다운로드할 수 있습니다.
이 확인서에 법적 효력이 있나요?
확인서는 작업 내용을 당사자가 함께 확인했다는 기록입니다. 어떤 무게를 갖는지는 양측 서명 여부, 작성 시점, 사진·견적서 등 다른 자료와의 일치 여부 등 상황에 따라 달라지며, 이 도구가 특정한 효력을 보장하지는 않습니다. 금액이 크거나 분쟁이 예상되는 건은 전문가와 상의하시기 바랍니다.
사진이 서버에 업로드되나요?
아니요. 사진은 서버로 전송되지 않고 사용 중인 브라우저 안에서만 처리되어 PDF로 만들어집니다. 페이지를 닫으면 사진도 함께 사라집니다.
서명은 어떻게 하나요?
이 도구에는 서명을 그리는 기능이 없어 확인란은 빈칸으로 출력됩니다. PDF를 출력해 현장에서 직접 서명을 받거나, 태블릿의 PDF 앱에서 서명하시면 됩니다.

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확인서 한 장이 아니라, 고객별 기록으로 남기세요

프루펜스는 작업 건마다 전·중·후 사진과 확인 내용이 고객별로 쌓이고, 상호가 찍힌 작업완료보고서 링크로 고객에게 바로 보낼 수 있는 현장 기록 서비스입니다. 재방문 때 지난 기록을 바로 꺼내 볼 수 있습니다.

고객별로 기록을 쌓아 두려면 프루펜스 — 카드 없이 14일 무료체험

본 생성기는 작업 내용을 당사자가 함께 확인한 기록을 문서로 만들 뿐, 특정한 법적 효력을 보장하지 않으며 첨부한 사진의 촬영 시각·원본 여부를 증명하지 않습니다. 금액이 크거나 분쟁이 예상되는 건은 전문가와 상의하시기 바랍니다.