무료 작업완료확인서 생성기

작업확인서는 왜 필요한가요

작업이 끝나고 몇 주 뒤에 "그건 안 해줬다", "원래 그런 흠집은 없었다"는 말이 나오면, 기억만으로는 답하기 어렵습니다. 작업완료확인서는 어떤 작업을 어디까지 했고 고객이 그 자리에서 확인했다는 사실을 양측이 같은 문서로 남기는 기록입니다. 견적서가 "얼마"를, 영수증이 "받았다"를 남긴다면, 확인서는 "무엇을"을 남깁니다.

확인서는 당사자가 함께 확인한 기록이며, 어떤 무게를 갖는지는 양측 서명 여부와 작성 시점, 사진·견적서 같은 다른 자료와의 일치 여부에 따라 달라집니다. 이 도구는 그 기록을 빠짐없이 적을 수 있는 양식을 제공할 뿐, 특정한 효력을 보장하지는 않습니다.

상황에 맞는 확인서 양식 고르기

같은 확인서라도 시공·하자보수·차량 작업은 확인해야 할 항목이 다릅니다. 네 가지 양식의 차이는 아래와 같고, 고른 양식에 맞는 기본 확인 항목과 입력 칸으로 시작합니다.

사진은 어디에도 업로드되지 않습니다

넣은 사진은 서버로 전송되지 않고 사용 중인 브라우저 안에서만 처리되어 PDF로 만들어집니다. 현장 사진에는 고객의 차량 번호판, 집 내부처럼 민감한 정보가 섞이기 마련이라, 회원가입도 업로드도 없이 기기 안에서 끝나는 방식으로 만들었습니다. 페이지를 닫으면 사진도 함께 사라집니다.

자주 묻는 질문

정말 무료인가요? 회원가입이 필요한가요?

네, 무료입니다. 회원가입이나 이메일 입력 없이 내용을 적고 PDF를 바로 다운로드할 수 있습니다.

작업확인서, 공사완료확인서, 준공확인서는 어떻게 다른가요?

모두 "작업이 끝났음을 당사자가 확인한다"는 같은 목적의 문서입니다. 작업확인서·작업완료확인서는 설비·청소·에어컨 같은 일반 작업에, 공사완료확인서·준공확인서는 인테리어·방수·타일 같은 시공에 주로 씁니다. 관공서 준공 검사처럼 지정 양식이 있는 경우에는 그 양식을 따르세요.

이 확인서에 법적 효력이 있나요?

확인서는 작업 내용을 당사자가 함께 확인했다는 기록입니다. 어떤 무게를 갖는지는 양측 서명 여부, 작성 시점, 사진·견적서 등 다른 자료와의 일치 여부 등 상황에 따라 달라지며, 이 도구가 특정한 효력을 보장하지는 않습니다. 금액이 크거나 분쟁이 예상되는 건은 전문가와 상의하시기 바랍니다.

사진이 서버에 업로드되나요?

아니요. 사진은 서버로 전송되지 않고 사용 중인 브라우저 안에서만 처리되어 PDF로 만들어집니다. 페이지를 닫으면 사진도 함께 사라집니다.

서명은 어떻게 하나요? 휴대폰에서도 되나요?

이 도구에는 서명을 그리는 기능이 없어 확인란은 빈칸으로 출력됩니다. PDF를 출력해 현장에서 서명을 받거나, 태블릿·휴대폰의 PDF 앱에서 서명하시면 됩니다. 문서 작성 자체는 휴대폰 브라우저에서도 할 수 있습니다.

고객마다 확인서와 사진을 계속 보관하려면 어떻게 하나요?

이 도구로 만든 PDF는 직접 파일로 보관해야 합니다. 프루펜스에 업체를 등록하면 작업 건마다 전·중·후 사진과 확인 내용이 고객별로 쌓이고, 상호가 찍힌 작업완료보고서 링크로 고객에게 바로 보낼 수 있습니다. 카드 등록 없이 14일 동안 무료로 써 볼 수 있습니다.

다른 무료 도구