프루펜스 무료 도구 · 작업완료확인서
차량 작업완료확인서 무료 생성기
세차·디테일링·PPF·정비 작업이 끝났을 때 고객과 함께 확인하는 차량 작업완료확인서를 만듭니다. 차량번호·차종·입고일·출고일과 입고 시 상태 확인, 작업 내용을 적고 전후 사진을 넣으면 A4 PDF가 완성됩니다. 차량점검표나 차량인수증을 따로 쓰던 분도 이 한 장으로 정리할 수 있습니다.
- 회원가입 없음
- 사진 업로드 없음 (브라우저에서만 처리)
- 확인 항목·서명란 포함 A4 PDF
업체 정보
고객 · 차량 정보
작업 정보
확인 항목
고객과 함께 보며 체크합니다 · 최대 10개작업 전·후 사진
선택 · 최대 8장 · 서버에 올라가지 않고 브라우저에서만 처리됩니다사진을 넣으면 확인서 뒤에 별지로 붙습니다. 작업 전 사진이 먼저, 작업 후 사진이 뒤에 배치됩니다.
회원가입 없이 무료로 저장됩니다 · 서명란은 빈칸으로 출력됩니다
차량 작업완료확인서 작성 가이드
차량 작업완료확인서는 언제 쓰나요
차량을 출고할 때 고객과 함께 작업 내용과 차량 상태를 확인하며 씁니다. 세차·디테일링·PPF·틴팅·정비처럼 차량을 맡겼다가 돌려주는 모든 작업에 해당합니다. 입고 시 차량점검표와 출고 시 차량인수증을 따로 쓰던 경우, 입고 상태 확인 항목이 들어 있는 이 확인서로 합칠 수 있습니다.
차량점검표·인수증에 꼭 들어가야 할 항목
업체 정보, 고객명, 차량번호와 차종, 입고일과 출고일, 작업명과 작업 범위, 입고 시 기존 흠집·오염 확인, 출고 전 마감 상태 확인, 잔여 사항 안내, 양측 확인란입니다. 기존 흠집은 위치를 구체적으로 적을수록(예: 조수석 뒷문 하단) 나중에 대조하기 쉽습니다.
사진을 함께 남기는 이유
"원래 없던 흠집"이라는 말은 입고 시 사진이 있어야 답할 수 있습니다. 입고 직후 외관 사진과 출고 전 완료 사진을 별지로 붙이고 캡션에 위치를 적어 두세요. 사진은 상태를 보여줄 뿐 촬영 시각을 증명하지는 않으므로 입고일·출고일은 문서에 따로 적습니다.
작성 순서
1) 업체 정보를 적고 2) 고객명·차량번호·차종·입고일을 적습니다. 3) 입고 시 고객과 함께 외관을 보며 기존 흠집·오염을 확인 항목과 특이사항에 남기고 사진을 넣습니다. 4) 작업이 끝나면 작업명·범위와 출고일을 적고 출고 전 마감 상태를 체크합니다. 5) PDF로 저장해 출력하고 서명을 받습니다.
보관과 재방문 시 활용
같은 차량이 다시 오면 지난 확인서가 곧 입고 상태의 기준이 됩니다. 이전 방문 때 있던 흠집인지, 그 사이 새로 생긴 것인지를 문서로 구분할 수 있습니다. 차량번호별로 확인서와 사진이 이어져 있으면 재방문 때 확인 시간이 크게 줄어듭니다.
기본 확인 항목
이 양식은 아래 항목으로 시작합니다. 현장에 맞게 항목을 고치거나 추가할 수 있고, 고객과 함께 보며 체크한 뒤 서명을 받습니다.
- 입고 시 기존 흠집·오염 고객과 확인
- 작업 범위 고객 확인
- 출고 전 마감 상태 확인
- 잔여 사항 안내
자주 묻는 질문
- 차량점검표나 차량인수증 대신 써도 되나요?
- 소규모 세차·디테일링·정비 업장에서 입고 상태 확인과 출고 확인을 한 장으로 하는 용도라면 쓸 수 있습니다. 렌터카·리스 반납처럼 상대방이 지정 양식을 요구하는 경우에는 그 양식을 따르세요.
- 입고 시 흠집은 어디에 적나요?
- 확인 항목의 "입고 시 기존 흠집·오염 고객과 확인" 에 체크하고, 구체적인 위치와 상태는 특이사항 칸에 적으세요. 입고 직후 사진을 "작업 전" 으로 넣고 캡션에 같은 위치를 적어 두면 문서와 사진이 서로 맞습니다.
- 정말 무료인가요? 회원가입이 필요한가요?
- 네, 무료입니다. 회원가입이나 이메일 입력 없이 내용을 적고 PDF를 바로 다운로드할 수 있습니다.
- 이 확인서에 법적 효력이 있나요?
- 확인서는 작업 내용을 당사자가 함께 확인했다는 기록입니다. 어떤 무게를 갖는지는 양측 서명 여부, 작성 시점, 사진·견적서 등 다른 자료와의 일치 여부 등 상황에 따라 달라지며, 이 도구가 특정한 효력을 보장하지는 않습니다. 금액이 크거나 분쟁이 예상되는 건은 전문가와 상의하시기 바랍니다.
- 사진이 서버에 업로드되나요?
- 아니요. 사진은 서버로 전송되지 않고 사용 중인 브라우저 안에서만 처리되어 PDF로 만들어집니다. 페이지를 닫으면 사진도 함께 사라집니다.
- 서명은 어떻게 하나요?
- 이 도구에는 서명을 그리는 기능이 없어 확인란은 빈칸으로 출력됩니다. PDF를 출력해 현장에서 직접 서명을 받거나, 태블릿의 PDF 앱에서 서명하시면 됩니다.
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확인서 한 장이 아니라, 고객별 기록으로 남기세요
프루펜스는 작업 건마다 전·중·후 사진과 확인 내용이 고객별로 쌓이고, 상호가 찍힌 작업완료보고서 링크로 고객에게 바로 보낼 수 있는 현장 기록 서비스입니다. 재방문 때 지난 기록을 바로 꺼내 볼 수 있습니다.
고객별로 기록을 쌓아 두려면 프루펜스 — 카드 없이 14일 무료체험본 생성기는 작업 내용을 당사자가 함께 확인한 기록을 문서로 만들 뿐, 특정한 법적 효력을 보장하지 않으며 첨부한 사진의 촬영 시각·원본 여부를 증명하지 않습니다. 금액이 크거나 분쟁이 예상되는 건은 전문가와 상의하시기 바랍니다.