프루펜스 무료 도구 · 작업완료확인서
하자보수완료확인서 무료 생성기
하자 보수나 A/S 재방문이 끝났을 때 고객과 함께 확인하는 하자보수완료확인서를 만듭니다. 하자 위치와 원인, 보수 내용, 재발 시 연락 방법을 적고 보수 전후 사진을 넣으면 A4 PDF가 완성됩니다. 회원가입 없이 무료입니다.
- 회원가입 없음
- 사진 업로드 없음 (브라우저에서만 처리)
- 확인 항목·서명란 포함 A4 PDF
업체 정보
고객 · 현장 정보
작업 정보
확인 항목
고객과 함께 보며 체크합니다 · 최대 10개작업 전·후 사진
선택 · 최대 8장 · 서버에 올라가지 않고 브라우저에서만 처리됩니다사진을 넣으면 확인서 뒤에 별지로 붙습니다. 작업 전 사진이 먼저, 작업 후 사진이 뒤에 배치됩니다.
회원가입 없이 무료로 저장됩니다 · 서명란은 빈칸으로 출력됩니다
하자보수완료확인서 작성 가이드
하자보수완료확인서는 언제 쓰나요
이미 끝난 공사나 작업에서 문제가 생겨 다시 방문해 보수했을 때 씁니다. 처음 공사의 완료확인서와는 별도로, "어떤 하자를 어떻게 보수했고 고객이 확인했다"를 남기는 문서입니다. 같은 하자로 재방문이 반복될 때 이전 보수 내용을 확인하는 기준이 됩니다.
하자보수 확인서에 꼭 들어가야 할 항목
업체 정보, 고객명과 현장 주소, 원래 작업명, 하자 위치와 원인, 보수 내용과 보수 일자, 확인 항목, 재발 시 연락 방법, 양측 확인란입니다. 원인을 단정하기 어려우면 "추정" 이라고 적고 관찰한 사실만 쓰는 편이 나중에 오해를 줄입니다.
사진을 함께 남기는 이유
하자는 보수하고 나면 흔적이 사라집니다. 보수 전 하자 상태와 보수 후 상태를 사진으로 붙여 두면 "정말 문제가 있었는지", "제대로 고쳤는지"를 문서 하나로 설명할 수 있습니다. 사진은 상태를 보여줄 뿐 촬영 시각을 증명하지는 않으므로 일자는 문서에 적어 두세요.
작성 순서
1) 업체 정보와 고객·현장 정보를 적고 2) 작업명 칸에 원래 작업과 하자 내용을, 작업 범위 칸에 보수 내용을 씁니다. 3) 확인 항목을 고객과 함께 체크하고 4) 재발 시 연락 방법과 남은 사항을 특이사항에 적습니다. 5) PDF로 저장해 출력하고 서명을 받습니다.
보관과 재방문 시 활용
하자 보수 이력은 처음 공사 기록과 같은 고객 아래 묶어 두어야 의미가 있습니다. 재방문 때 "지난번에는 무엇을 고쳤는지"를 바로 볼 수 있으면 원인을 좁히기 쉽고, 같은 설명을 반복하지 않아도 됩니다. 고객별로 기록이 이어지는 방식으로 보관하는 것을 권합니다.
기본 확인 항목
이 양식은 아래 항목으로 시작합니다. 현장에 맞게 항목을 고치거나 추가할 수 있고, 고객과 함께 보며 체크한 뒤 서명을 받습니다.
- 하자 위치·원인 확인
- 보수 내용 확인
- 보수 후 상태 확인
- 재발 시 연락 방법 안내
자주 묻는 질문
- 무상 보수인지 유상 보수인지도 적어야 하나요?
- 적어 두는 것이 좋습니다. 특이사항 칸에 무상·유상 여부와 근거(보수 기간 안, 사용자 과실 등)를 한 줄로 남기면 다음 방문 때 같은 논의를 반복하지 않아도 됩니다.
- 원인을 확실히 모를 때는 어떻게 적나요?
- 관찰한 사실과 조치한 내용만 적고 원인은 "추정" 으로 표시하세요. 예를 들어 "실리콘 마감부 누수 추정, 해당 부위 재시공" 처럼 쓰면 단정하지 않으면서도 무엇을 했는지는 분명해집니다.
- 정말 무료인가요? 회원가입이 필요한가요?
- 네, 무료입니다. 회원가입이나 이메일 입력 없이 내용을 적고 PDF를 바로 다운로드할 수 있습니다.
- 이 확인서에 법적 효력이 있나요?
- 확인서는 작업 내용을 당사자가 함께 확인했다는 기록입니다. 어떤 무게를 갖는지는 양측 서명 여부, 작성 시점, 사진·견적서 등 다른 자료와의 일치 여부 등 상황에 따라 달라지며, 이 도구가 특정한 효력을 보장하지는 않습니다. 금액이 크거나 분쟁이 예상되는 건은 전문가와 상의하시기 바랍니다.
- 사진이 서버에 업로드되나요?
- 아니요. 사진은 서버로 전송되지 않고 사용 중인 브라우저 안에서만 처리되어 PDF로 만들어집니다. 페이지를 닫으면 사진도 함께 사라집니다.
- 서명은 어떻게 하나요?
- 이 도구에는 서명을 그리는 기능이 없어 확인란은 빈칸으로 출력됩니다. PDF를 출력해 현장에서 직접 서명을 받거나, 태블릿의 PDF 앱에서 서명하시면 됩니다.
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확인서 한 장이 아니라, 고객별 기록으로 남기세요
프루펜스는 작업 건마다 전·중·후 사진과 확인 내용이 고객별로 쌓이고, 상호가 찍힌 작업완료보고서 링크로 고객에게 바로 보낼 수 있는 현장 기록 서비스입니다. 재방문 때 지난 기록을 바로 꺼내 볼 수 있습니다.
고객별로 기록을 쌓아 두려면 프루펜스 — 카드 없이 14일 무료체험본 생성기는 작업 내용을 당사자가 함께 확인한 기록을 문서로 만들 뿐, 특정한 법적 효력을 보장하지 않으며 첨부한 사진의 촬영 시각·원본 여부를 증명하지 않습니다. 금액이 크거나 분쟁이 예상되는 건은 전문가와 상의하시기 바랍니다.